Pour mener à bien un projet personnel ou professionnel, un logiciel de planning peut être un outil efficace. Ce type de solution offre en effet tout un lot d’avantages. Si pour certaines structures son utilisation n’est pas indispensable, mais conseillée, elle est nécessaire pour d’autres. Afin de comprendre pourquoi, découvrez ce qu’est un logiciel planning et ce qu’il peut apporter aux entreprises.
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Qu’est-ce qu’un logiciel planning ?
Un planning logiciel est un outil permettant d’organiser dans le temps les activités d’une entreprise en fonction de ses ressources humaines et matérielles, et de leurs disponibilités. Il aide en ce sens à mener à bien un projet et à mettre en place des objectifs. Il intègre ainsi diverses fonctionnalités comme un calendrier et un suivi des tâches ou encore un mode collaboratif.
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Quels sont les avantages d’un logiciel planning ?
Les entreprises de toute taille commencent de plus en plus à utiliser une solution logicielle de planification. Cela pour profiter des nombreux avantages qu’elle offre :
Suivi facilité des activités au sein d’une entreprise
En entreprise, avoir un aperçu sur les activités menées est essentiel. C’est ce que permet un logiciel de planification. Ce dernier offre en effet une vue globale sur l’ensemble des tâches et des diverses affectations. Un gain de temps non négligeable pour les équipes dirigeantes qui pourront suivre facilement l’avancement d’un projet.
Certains logiciels de planification facilitent même le suivi du temps de travail effectif des salariés. Ces solutions intègrent des outils de pointage. Vous pourrez savoir ce que vos collaborateurs ont fait à telle heure et à telle date.
Réduction des risques d’erreurs de planning
Quel chef ou responsable de projet n’a pas rencontré un problème dû à une mauvaise gestion des emplois du temps ? Avec un logiciel, vous pouvez réduire les risques d’erreurs de planning. Avec ce type d’outil digital, vous pouvez renseigner diverses données liées au projet, comme les absences ou les affectations. Grâce à une vue d’ensemble, vous savez par exemple qui fait quoi et à quel moment. Vous évitez ainsi de confier une même tâche à deux personnes différentes. De même, vous saurez en une seule vérification si une mission n’a pas encore été attribuée.
Contrôle du temps de traitement d’un projet
L’estimation des charges est une étape importante dans le cycle de vie d’un projet. Elle permet entre autres de définir le temps de traitement de chaque tâche, une donnée essentielle. En effet, elle est nécessaire pour calculer la rentabilité d’un projet. En outre, elle est primordiale dans la mesure où la notoriété de l’entreprise en dépend. Comment les clients percevront-ils une entreprise qui ne respecte pas les délais ? La réponse est évidente.
Avec un logiciel de planification, vous pouvez organiser dans le temps un projet. Ce qui vous permet de limiter les dépassements éventuels et les retards de livraison.
Meilleure gestion des ressources humaines
Durant votre projet, vous pouvez faire face à beaucoup d’imprévus. Il peut arriver que des salariés soient en arrêt maladie, prennent des congés ou qu’un client demande à prioriser certaines tâches. Dans ce type de situation, une réorganisation s’impose ! Il en va de la bonne marche du projet. Pour ce faire, vous pouvez recourir à un logiciel de planification. Cet outil vous aidera à savoir lesquels de vos collaborateurs sont disponibles pour s’occuper des urgences ou pour remplacer des collègues absents.
Analyse des performances
Offrant une vue sur les projets déjà finalisés, un logiciel de planification permet à une entreprise de mesurer ses performances. Les données concernant les délais de traitement peuvent être utilisées comme KPI. Certaines solutions permettent même de recueillir ces informations de manière automatisée.
Quelques exemples de logiciel de planning
Vous êtes maintenant convaincu que le recours à un logiciel de planification contribue à améliorer votre efficacité. Mais parmi les diverses solutions existantes, vous ne savez pas laquelle choisir. Ci-dessous quelques exemples pour vous aider dans votre réflexion :
Monday.com
Monday.com occupe la première place du podium des meilleurs logiciels de planning. Un statut de leader amplement mérité étant donné ses nombreux atouts. Il intègre par exemple diverses fonctionnalités et est facile à utiliser.
Teamleader
Particulièrement collaboratif, Teamleader est un logiciel de planning apprécié. Cette solution dispose en plus de plusieurs fonctionnalités comme des outils de facturation ou de suivi des temps passés. Il intègre également un CRM.
Trello
Impossible de parler de logiciels de planning sans faire mention de Trello. Disponible en version gratuite, cet outil est largement utilisé. Cette popularité s’explique par le fait qu’il propose une interface ergonomique, à l’efficacité prouvée.
Wrike
Wrike facilite la collaboration entre les équipes travaillant sur un même projet. Il permet de planifier en temps réel diverses tâches. Cet outil est facile à utiliser et bénéficie de quelques fonctionnalités efficaces, comme une option de synchronisation avec le calendrier.
Un logiciel de planification permet d’organiser un projet de manière simple. Ce type d’outil facilite ainsi le suivi des activités et aide à réduire les risques d’erreur. Elle offre également la possibilité d’analyser les performances d’une entreprise, de contrôler le temps de traitement d’une tâche et de mieux gérer les ressources humaines.
